Utdrag belastningsregister

Att vara ledare och tränare i Qviding FIF är ett förtroendeuppdrag och för att klubben med alla de barn och ungdomar som spelar hos oss ska känna sig trygga med de personer som får ett uppdrag inom Qviding FIF, har klubben valt att införa krav på uppvisande av registerutdrag ur belastningsregistret minst vartannat år samt genomföra en digital utbildning avseende arbete för att motverka sexuella övergrepp.

När utbildningen är genomförd skickar ni, eller lämnar in fysiskt, det diplom som ni får tillsammans med utdrag ur belastningsregistret till personal på kansliet. Då du uppmanas att förnya ditt registerutdrag ur belastningsregistret upprepar du utbildningen. Qviding FIF:s styrelse har därför upprättat följande riktlinjer för utdrag ur belastningsregistret:

● Nya och befintliga ledare, styrelsemedlemmar samt all anställd personal inom Qviding FIF ska visa upp ett utdrag från polisens belastningsregister samt uppvisande av utbildningsdiplom från webbutbildningen "Motverka sexuella övergrepp". Utdrag ur belastningsregistret samt diplom från webbutbildningen förnyas för befintliga ledare vartannat år enligt samma nedanstående principer.

● Utdraget beställer personen från polisens hemsida eller genom att klicka här. Blanketten kan fyllas i digitalt men måste signeras innan den skickas in, antingen per post eller inskannad via e-post. Utdrag ska i möjligaste mån även begäras och visas upp om en vårdnadshavare/funktionär eller annan vuxen medverkar under en aktivitet som innehåller övernattning.

● Personen lämnar utdraget till kansliet. Kontrollen genomförs med antingen en person från Qviding FIF:s styrelse eller kanslipersonal samt personen i fråga närvarande. Utdraget får

högst vara 6 månader gammalt vid uppvisandet. Enligt lag får en kontroll av registerutdrag inte dokumenteras på annat sätt än en anteckning att utdrag har visats upp. Detta kommer att göras i en medlemsförteckning över de ledare som är aktiva inom Qviding FIF. I noteringen kommer det endast framgå att registerutdrag har uppvisats.

● Det begärda registerutdraget lämnas tillbaka till berörd person efter att kontrollen är utförd.

● Om registerutdraget visar att en ledare har någon form av brottsdom ska beslut om personens lämplighet för att genomföra uppdraget i Qviding FIF tas vid nästa styrelsemöte efter att beskedet blivit känt. Personen ska informeras om detta.