Dela nyhet
Planen för att rädda Qviding FIF
26 sep 2017
Rekonstruktionen av Qviding FIF har nu pågått i ca två månader. Fortfarande finns det många saker som håller på att redas ut gällande hur vi kan gå vidare med en eventuell förestående skuldsanering, och fortsatt drift av Härlanda Park. Vi kommer svar så gott det år på hur läget ser ut nedan.
Samtidigt måste vi visa att föreningen klarar av driften OCH säkerställa att vi går in i 2018 med en budget som är långsiktigt stabil. För att klara det behöver vi fram till årsskiftet få in 750 000 kr. Vi tror att vi kan lösa det – om vi alla i föreningen hjälps åt.
På torsdag den 28 september kl 19.00 sätter vi igång det konkreta arbetet med att hitta dessa intäkter, men också starta arbetet med framtidens Qviding FIF.
Vad vi behöver göra är en stor nystart på många plan, för att bygga en stabil förening där vi satsar på att utvecklas inom många olika områden. Vi tror verkligen att detta är möjligt att göra, men då måste vi vara många som hjälps åt.
Vill du hjälpa till är du välkommen.
Vi vet att vet befinner oss i en komplex och svår situation där är och kommer att vara många turer att hänga med i. Vi har därför försökt att förklara och öppet redovisa hur situationen ser ut och varför föreningen hamnat i denna situation, men också ge en bild över hur vi ser på framtiden. Du kan läsa hela denna information här >>>.
SÅ SKA VI TA OSS UR KRISEN OCH SKAPA EN LÅNGSIKTIGT HÅLLBAR DRIFT FÖR QVIDING FIF, SAMT HUR VI SKA BLI EN ÄNNU MER ATTRAKTIV FÖRENING
Efter flera års svårigheter med ekonomin var föreningen 24 juli 2017 tvungen att gå i rekonstruktion. Styrelsen har nu gjort en detaljerad och tydlig plan för hur vi ska styra föreningen ur de svårigheter vi befinner oss i.
Det kommer krävas ett hårt jobb både på kort och lång sikt av alla våra 21 lag, av medlemmar, föräldrar och anhöriga.
Vi bedömer att framtiden är positiv och att vi, med start från 2018, förhoppningvis kommer ur krisen som ett nytt Qviding FIF. Med med en stabil ekonomisk situation där vi tydligt visar vilken fantastisk förening vi är, vilka fina värderingar vi har och hur mycket vi gör för stadsdelen och samhället.
Vi behöver få in 750 000 under hösten 2017. Det är en ansenlig summa pengar.
Men vi ska lösa det, genom att vi ALLA visar styrkan som förening genom att 800 medlemmar och 21 lag tillsammans med andra intressenter hjälps åt.
Det finns inget annat sätt att lösa situationen. Om vi inte är redo att hjälpas åt finns inte Qviding FIF kvar 2018.
Nedan följer ett antal frågor och svar för att så gott det går förklara varför så mycket pengar behövs och varför vi inte tänker låna för att betala tillbaka senare.
Ett flertal åtgärder väntar.
Inledningsvis kommer två råd, där representanter från varje lag måste delta, att startas upp. deltar. Ett första möte där vi delar in oss i dessa två råd hålls nu på torsdag den 28e september 19.00.
Det första rådet är ett ”framtidsråd” som ska definiera vad Qviding FIF är och vad vi vill vara i framtiden. Där ska riktlinjer för hur och vad föreningen skall vara och hur vi bättre kan arbeta tillsammans, läggas fram. Likaså vilka värderingar vi skall ha samt vilka rättigheter och skyldigheter man har som medlem i Qviding FIF. Detta råd kommer ledas av Rickard Petersson.
De förslag som rådet tar fram kommer sedan att ses över av styrelsen för att presenteras i sin helhet på årsmötet 2018.
Parallellt kommer vi etablera ett marknadsråd där vi till en början ska producera ett attraktivt partnermaterial som beskriver Qviding FIF i sin helhet och som ska locka som vill arbeta och synas tillsammans med en av Göteborgs största föreningar, inte minst på ungdomssidan. Detta råd kommer ledas av Rikard Attling.
Vi har en mängd goda värden i vår förening att vara stolta över och som många företag ska önska vara en del utav.
Tillsammans med ett ökat engagemang är vi övertygade om att vi har mycket att hämta i form av ökade intäkter. Det är också något som är nödvändigt för föreningens överlevnad på lång sikt.
Vidare har vi lagt en budget för 2018. I den ingår att vi varje år fonderar medel för att hålla anläggningen och planerna i bra skick, något vi inte har haft möjlighet att göra tidigare men som är ett måste för att inte faciliteterna skall förfalla. I den ingår också att vi stärker kansliet för att kunna utveckla föreningen på lång sikt. Det kommer att frigöras medel för detta då kostnaderna för herrarnas a-lag minskas betydligt. I denna budget finns också en möjlighet för oss att sluta sälja lotter, något som vi upplever att många tycker är jobbigt och tidskrävande. Detta förutsätter dock att samtliga lag är med och drar in pengar på annat sätt, till exempel via partners. Vi kommer att göra marknadsmaterial för detta och vi kommer att ha en rimlig fördelning på det som varje lag hjälper till att dra in, mellan lag och förening, så det blir motiverande för samtliga att arbeta med detta. Denna budget kommer presenteras på mötet på torsdag då samtliga är välkomna.
Det skall bli roligare och ännu mer utvecklande för våra barn och ungdomar att vara med i Qviding FIF, och det skall vara lättare att engagera sig som förälder. Detta är ett arbete som redan pågår, men i takt med en stabil ekonomi kommer vi kunna vara mer aktiva i utvecklandet av föreningens huvudverksamhet, fotbollen.
FRÅGOR & SVAR
Vad innebär det att vi är under rekonstruktion?
Att vi får en respit för att amortera våra skulder. Det innebär också att vi får en chans att göra en skuldnedskrivning, ett så kallat ackord. I ackordet erbjuds de vi är skyldiga pengar, som inte har säkerhet, 25 procent av den ursprungliga skulden. Alternativet är en konkurs och då får de vi är skyldiga pengar ingenting överhuvudtaget. Vi tycker det är extremt tråkigt att vi inte kan betala tillbaka alla våra skulder till de vi är skyldiga pengar men tyvärr är detta absolut sista utvägen för oss.
Ackordsförandet kommer att röstas igenom i slutet av rekonstruktionsprocessen när all juridik kring och alla avtal är färdigtolkade. En neutral rekonstruktör, Ackordcentralen, sköter detta för vår del. Vår förhoppning, vilket också är indikationerna från rekonstruktören, är att vi kan vara klara med detta innan nyår.
Vad gäller då fram till ackordet röstas och vi avslutar rekonstruktionen?
Rekonstruktören vill se en ekonomi i balans när vi går ur rekonstruktionen, så vi inte hamnar i samma svårigheter igen. Det är därför angeläget att vi under rekonstruktionen betalar alla fakturor och löner i tid. Brist på likviditet har gjort att vi inte kunnat lösa våra åtaganden under året, men nu måste vi göra det. Om inte kommer rekonstruktören sätta oss i konkurs.
Borde vi inte ha råd med detta nu då, vi behöver ju exempelvis inte amortera?
Då vi räknat på den likvid som kommer in under hösten och fram till 31 december 2017, ser vi att uppemot en miljon kommer in. Genom bidrag, lottförsäljning, SEF, bingoalliansen etc. Dock kommer vi ha utgifter på 1.750.000 kronor, vilket sätter oss i en ny likviditetskris, vilken kan bli slutet för Qviding FIF.
Vart går pengarna?? Går inte allt ändå bara till herrarnas a-lag?
Vi har idag en kostnadsmassa där båda a-lagen och med ledare står för strax över 20 procent. Vi är medvetna om det är en kostnad som måste minska ytterligare framöver. Samtidigt finns det ett regelverk från Svenska Fotbollförbundet som säger att varje spelare i division 1 måste ha en viss ersättning för att få delta då den nivån våra herrar är på betraktas som professionell.
Likaså innebär spel i landets tredje högsta division en rad intäkter genom exempelvis pengar för Ettanfotboll, Svenska Spel och inte minst via avtalet med Nike (som inte gäller under division 1).
Vi har dock inga spelaravtal som gäller länge än för 2017 och kommer givetvis att vi se över verksamheten inför nästa år. Det är dock viktigt att vi också håller en kvalité på det sportsliga så att vi fortsätter vara en attraktiv förening att spela i. Vi är också väldigt stolta över att ha både herr- och damlag på en sådan hög nivå till en kostnad som så låg jämfört med andra föreningar. Likaså en väldigt stor andel av våra spelare i de båda a-trupperna kommer från våra egna led.
Vi i styrelsen har gjort vad vi kan för att skära i alla kostnader. Vi kommer i år, precis som 2016, att hålla kostnadssidan enligt budget. När det gäller att dra in pengar har vi försökt få till stora och små lösningar med olika intressenter, men tyvärr har inte lyckats. Vi arbetar dock vidare med detta då vi tror och hoppas att det finns tillräckligt många som vill se Qviding FIF överleva. Vi har ökat intäkterna på partnersidan, men tyvärr inte så mycket som vi önskat. Vi behöver helt enkelt vara fler som arbetar med detta.
Hur kan vi behöva så mycket nu, är inte budgeten i balans?
Anledningen är att vi i stort sett alla tidigare år lånat pengar, både av externa aktörer, och framförallt av oss själva. Exempelvis har inkomna medlemsavgifter gått till att betala skulder och löner som förfallit sedan tidigare. Det vill säga när medlemsavgifter kommit in för 2017, så har de använts till att betala gamla skulder för 2016. Därför har vi hela tiden legat efter i vår likviditet.
Kan vi inte göra så igen, det vill säga låna pengar av ”någon” och betala tillbaka i januari när medlemsavgifter och stora bidrag kommer in?
Det är precis det vi INTE vill göra. För då hamnar vi i samma problem igen samma ändlösa lånekarusell. Därför måste få in 750 000 kr under hösten för att starta på noll när 2018 börjar. I takt med ett ökat engagemang gällande partners, en budget där vi skär i kostnaderna ytterligare samt en fair avbetalningsplan mot kommunen så siktar vi dessutom på att bygga upp en buffert under våren 2018. Qviding FIF skall vara en förening med stabil ekonomi som kan betala sina fakturor och löner i tid.
Avbetalning mot kommunen, vad menas med det?
Anledningen till vår kris är ett driftsunderskott i flera år och att vi behövt fått låna pengar för att överleva. Vi har låtit fakturor förfalla, tränare och spelare har inte fått lön på hela året. Påpekas ska att både spelare och ledare har varit otroligt tålmodiga. Men det har självklart lett till ett stort skuldberg och att föreningen inte klarat av att amortera och betala mer än det absolut nödvändigaste. Detta tror att driftsunderskottet minskat från 1,2 miljoner 2015 till dryga 700 000 under 2016.
Gällande avbetalning till kommunen så är rekonstruktionen nu är i ett skede där vi tittar på olika lösningar med kommunen, detta är också beroende av en värdering av Härlanda Park som vi genomför just nu. Vi hoppas att kommunen vill se att Qviding FIF överlever och att vi därför hittar en bra lösning tillsammans.
Vad händer med det som skall betalas direkt, hur löser vi det?
En tämligen stor summa måste betalas direkt i form av de 25% som ackordet utgör. Vi för långt gångna diskussioner med privata långivare för att täcka dessa summor, lån som kommer betalas tillbaka i sin helhet. Detta är det enda vi vill låna till och vi kommer definitivt ha utrymme att inom rimlig tid och i vår budget amortera av. Vår förhoppning är att kunna göra det snabbare än vad som förväntas. Om vi får upp ett ordentligt engagemang i föreningen är visionen att vara helt skuldfria inom sju år.
Är det inte dumt att gå ut med alla detaljer så här, nu kommer ju media skriva om oss igen?
Vi är såklart medvetna om detta. Vi vet att media har en följetongs-agenda där det mesta handlar om det som hände för 3-5 år sedan och vi kan inte göra något åt det. Samtidigt är både vi och våra intressenter luttrade.
Vi vet vad Qviding FIF står förr, vi vet att vi är en bra förening med goda värderingar. Vi ska visa hur starka vi är genom att lösa detta.
Vi tror på en stor transparens utan hemligheter. Detta är som vi ser det enda sättet för oss att ta oss ur den här krisen.
Hur vet vi att detta verkligen är ”vägen ur krisen” och att föreningen inte behöver pengar igen om ett par månader?
En noga analys har gjorts kring hela vår ekonomi, såväl resultat- som balansmässigt. Det, tillsammans med Ackordcentralen och med den skuldnedskrivning vi förhoppningsvis kommer göra, ska ta oss ur krisen. Saker kan naturligtvis slå fel även i nästa års budget, men det finns marginaler i den nu när vi kan sänka kostnaderna. Det viktiga är att vi samtidigt höjer engagemanget för att öka intäkterna och alla börjar arbeta tillsammans som en förening.
Nu blir varje gåva, stor som liten, betydelsefull, varje partneravtal och varje engagemang otroligt viktigt. Vi måste engagera alla nu, inte minst i området.
Från ICA-handlare och andra lokala företagare till privatpersoner och andra intressenter.
Varje såld lott likaså, det är i vår budget att de lotter vi har ute nu och bingolotter till uppesittarkvällen måste säljas. Vi kommer ha en stor julmarknad 2 december, där vi hoppas hela området kommer. Det blir julgransförsäljning, julbak, glögg med mera. Alla engagemang är som sagt väldigt viktiga nu. Vi kommer sätta upp en stapel här på hemsidan och fortlöpande rapportera om hur insamlingen går.
Vill du skänka en gåva till oss via swish, skicka på: 123 508 95 94. Vi tänker initialt att man kan gå in i ett litet och ett stort stödmedlemskap, det lilla för 500 kronor och det stora för 1000 kronor. Vi kommer tacka alla som är med och vill rädda föreningen på vår hemsida.
Vill du bli partner, ge en större gåva eller diskutera andra initiativ, kontakta vår ordförande på rikard.attling@qviding.se eller 0707–206716. Det går självklart bra att ta kontakta även gällande andra frågor och funderingar.
STYRELSEN QVIDING FIF